2010/04/24

accountability 當責.問責.負責




這是憲哥的一堂課,請見當責

課堂上,老師,也就是憲哥,一直在講什麼叫「負責」什麼叫「當責」,也一直在講「授權」與「賦權」的差異。其實,照我的理解,很多主管根本連什麼叫負責都不知道,完全做不到授權,要跟這些人談當責與賦權,我覺得有點對牛彈琴,只是多舉辦這種課,想必能觸發更多人的神經吧。

先說說我自己,這堂課我很想上,可是朋友剛離開廣達,難得回來跟我吃午餐,害我忘了上課時間,請見諒。三點時又跑去面試了一個小時,為了上這堂課,害我面試時不專心,沒問到對方重點。可見我是真的很重視這課的。現在就來稍微把理解中的當責講講。以下大部份來自上課心得(與講義),不過別以為看了我的文章,你的功力就大增,還是得多上這類的課才有用,親身體驗絕對不一樣的學習成就。

當責的核心精神:
.挹注成果(從頭到尾講的重點就是成果)
.執行力(講成果本來就要靠執行力)
.紀律(這一點非常難解釋,舉個例,公司一直在講要節約,多走樓梯,但是有多少人真的是走樓梯的?)

因為要講執行力,有四項執行力的特質:
.首先要有當責的觀念(要將當責精神深植內心是非常難的)
.能激發同仁活力(自己不先死掉就很高興了,所以真的是很難)
.擅於後續追蹤(不會五分鐘熱度)
.面對棘手問題能迅速做出決定(通常能避則避,或常見猶豫不決)

當然課堂講了很多其他的重點,不過先來談談當責與負責:(常常我們在講負責任的人時,是很貼近當責的,只是當責不止是負責這麼簡單而已)
當責是:
.對別人所訂下的承諾並交出符合的結果
.在責任、在成果上達成目標
.體認與接受並負起發生在管轄範圍內任何活動的全部責任,無論原因為何(是個經理人)
.做對的事
負責是:
.對自己所訂下的承諾並交出符合自己預期的結果(這一點定義我不是很認同)
.有責任感的確實執行被交付的任務
.執行特定任務或上級分派的工作,或圓滿達成被授權的職務內容(是個專業者)
.把事情做對

從上面,可以見到老師企圖把當責引導到更具「成果導向」的路上。上面也提到授權一事,現在再來談談這兩個的差異。(同樣的,這邊對賦權的定義,有時我也是以授權來理解的,有點硬要分成兩個詞的感覺)

授權(Delegation)是:(我發現我之前一直只做到這一階段而已)
.分身分勞
.工作下屬去做,責任上司承擔
.獲授權者揣摩上意,依規依約行事,缺乏獨立思考及判斷(這一點我是有企圖不讓它發生)
.講責任(responsibility)
賦權(Empowerment)是:(我一直很希望遇到這樣的上司,我的前上司或許也這麼自認為)
.全權處理(看似全權處理,很容易變成放羊吃草的境地)
.下屬一併承擔責任(這一點要有同舟共濟的精神,很難做到)
.需有充分資訊,充分能力,充分訓練,充分溝通,要下屬成長,獲賦權者有決策能力,要完成目標(這一點就是我與前主管間缺乏的部份)
.當責(accountability)

課堂上,老師一直在講,當責精神是要給下面的句子加上問號,要大家去質疑:
.雖敗猶榮?
.沒有功勞也有苦勞?
.重視過程而不重視成果?
.志在參加不在得獎?
.只問耕耘不問收獲?
==>當責的精神是,不僅要努力耕耘,更要有收獲,還要將本求利

老師把員工依X(被動-->主動)及Y(負面-->正面)分成四種人:
  .囚犯:就是那種等死的人,一切都在等待
  .過客:就是參與感不重的,叫他做事做的好好的,我稱這種人為混吃的人
  .抱怨者:這種人很積極參與,卻常抱怨。我反省一下,我很常落入這種狀態,不過有點像關起門來抱怨。也很應該改進。
  .玩家:就是積極又正向的當責精神

課堂上,老師講了兩個詞,很值得玩味:
  .分工合作。從小我們就在聽這個詞,但是分工了,就能合作嗎?這也是我一直在懷疑的,老師用下面的詞來說明
  .合作分工。有了共同的目標,再來看怎樣分工。這樣做事才會有「共識」,才能真正犧牲小我完成大我。可是很難,就算危機意識夠強也不見得能做到。就像即使要亡國了,仍然會有漢奸一樣。在講這一點的時候,老師提到賽局理論裡面很有名的「犯人的困局」,若是多人犯案被抓到,警察通常分開問訊,而且,許諾問案對象坦白從寬,抗拒從嚴,通常通常,人在「人不為己天誅地滅」的想法下,都會替自己求最大利益,因此坦白。

所以,來看看當責的七個重要行為:
  .了解公司與您的工作夥伴(嗯嗯,我們常自掃門前雪)
  .設定明確的目標與優先順序
  .實事求是
  .後續追蹤
  .論功行賞(很難,常常是做的要死被念的半死)
  .傳授經驗(也常常被忽略,都有藉口說很忙,或是自己學比較快)
  .了解自我的情緒韌性(不要只會抱怨)

最後最後,來講講 X-Y game

  明明,大家都知道要追求團體最大利益,可惜,這堂課一直到最後,都還是有人只追求自己的最大利益。明明大家都發誓的。遊戲過程我很難在這邊講清楚,我只能說,當考量到私人利益時,團體利益常常是被擺在最後的,殊不知,船沉了,就自己也活不了。當然,職場上,常常大家都會說,此處不留爺,自有留爺處。唉。難矣哉。

剛剛有空跟朋友聊天,把遊戲講過一遍,所以就貼下來,憲哥別罵我(不過我也知道這遊戲其實也是他抄來的,我以前就看過了)。

先說說遊戲規則,要看好哦:
  .整堂課,學員們分六個組
  .每個組,只能選擇X或是選擇Y之一,就是說,你可以選X,也可以選Y,但是不能同時選X及Y
  .我這麼囉嗦的說,只是在說,每一組有選擇權,可以自由選X或是選Y,但是事先你不知道別組選 X or Y
  .所以,最後若六組的結果如下的話,其獎懲也列在下面:
   ○ 6X: 則每一組都扣100元
   ○ 5X1Y: 則選X的組各得100元,選Y的組扣500元
   ○ 4X2Y: 則選X的組各得200元,選Y的組扣400元
   ○ 3X3Y: 則選X的組各得300元,選Y的組扣300元
   ○ 2X4Y: 則選X的組各得200元,選Y的組扣200元
   ○ 1X5Y: 則選X的組各得100元,選Y的組扣100元
   ○ 6Y: 則各組各得100元

我把題目寫在最後,請看的朋友們自己好好看清楚題目:
請你們各盡所能,求獲得最多的錢

其實不管題目如何,如果,如果能大家都投 Y, 就從頭到尾大家都會是贏的。可是拿我的組來說好了,就有組員一直在講,萬一別人投X呢?我說又說不過,一直在第五局之後才說服了大家,堅持從第5局到第10局都投Y。這已經很難了。但是但是,我前面也說了,一直到最後,也沒出現過6Y。這,就是廣達,嗎?

再來補充一點,在個人利益與團體利益的兩難情況下,你會如何選擇?
最後再說一點,題目,其實是求團體的最大利益,選 6X 就是負的,選 6Y 就是正的,其他都是 0, 答案很明顯。
最後最後再說一點,課堂上,根本都沒「錢」,何必一直有人跑票選X,這一點讓我苦悶到現在。
最後最後的最後,上面的那個問句,希望有人能看懂。(這,就是廣達,嗎?)

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